تدشين دورة تدريبية بعدن حول أهمية الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني

دشّنت رئاسة مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني، اليوم، في العاصمة المؤقتة عدن، دورة تدريبية حول أهمية الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني، بدعم من صندوق الأمم المتحدة للسكان.

وتهدف الدورة، التي تستمر على مدى يومين، إلى رفع كفاءة وقدرات كوادر مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني في مجال الأرشفة الإلكترونية، وتعريفهم بأحدث الأساليب والتقنيات المعتمدة في حفظ وإدارة البيانات والسجلات المدنية، بما يواكب متطلبات التحول الرقمي ويسهم في تحسين جودة الأداء المؤسسي.

وأكد رئيس المصلحة، اللواء الركن الدكتور محمد باهارون، أهمية الأرشفة الإلكترونية في الحفاظ على السجلات من التلف أو الفقدان، وضمان سرعة وسهولة الوصول إلى البيانات، وتعزيز مصداقية ودقة المعلومات، بما يخدم المواطنين ويحسّن مستوى الخدمات المقدمة لهم.

فيما أشار وكيل المصلحة، العميد محسن العمري، إلى ما يمثله التحول إلى الأرشفة الإلكترونية من أهمية كخيار استراتيجي لتطوير العمل المؤسسي، داعيًا المشاركين إلى الاستفادة القصوى من محاور الدورة ومضامينها العلمية والتطبيقية، والعمل على تطبيق مخرجاتها عمليًا في مختلف فروع المصلحة.

وتضمنت فعاليات الدورة محاضرات تخصصية قدّمها مدير عام تقنية المعلومات بالمصلحة، المقدم علوي الحميدي، استعرض خلالها دور تقنية المعلومات في إنجاح مشروع الأرشفة الإلكترونية، وآليات حماية البيانات وضمان أمنها، إضافة إلى محاضرة لمدير عام التوثيق، العقيد علي حسن، تناولت توثيق وقائع السجل المدني إلكترونيًا وانعكاس ذلك على دقة السجلات وسلامتها القانونية.